Besprechungsnotizen automatisch in OneNote
15 Minuten vor jedem Termin entsteht automatisch eine OneNote-Seite für deine Notizen. Eine Stunde nach Beginn verschickt Power Automate den Inhalt dieser Seite, inklusive allem, was während des Meetings ergänzt wurde, an alle Teilnehmer.
Was macht dieser Flow?
Der Flow überprüft deinen Kalender auf bald beginnende Termine. 15 Minuten vor Beginn erstellt er automatisch eine neue OneNote-Seite mit den wichtigsten Infos aus dem Termin. Eine Stunde nach Beginn wird der Inhalt dieser Seite per E-Mail an alle Teilnehmer versendet.
Anleitung per Mail anfordern
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Voraussetzungen
- Ein Microsoft 365 Konto
- Zugriff auf Power Automate, Outlook Kalender und OneNote (Business)
- Ein OneNote-Notizbuch mit Zielabschnitt
- Ein Outlook-Kalender, den der Flow überwachen soll
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachbauen
- Trigger und Notizvorlage erstellen
- Die OneNote-Seite erstellen
- Sendezeitpunkt der E-Mail definieren
- Inhalt der OneNote-Seite abrufen
- Die Notizen per E-Mail versenden
Nie wieder Notizen von Hand abtippen
Der Flow läuft vollautomatisch im Hintergrund und stellt sicher, dass jedes Meeting eine saubere Zusammenfassung bekommt, die alle Teilnehmer erhalten, ganz ohne Nacharbeit für dich.
Das lernst du in der Power Automate Schulung. Einen Überblick über alle Formate, Preise und Termine gibt die Seite zur Power Platform Schulung.