Power Platform Academyby Marcel Lehmann

Dein eigenes Drip-Newsletter-Tool

In 4 Teilen zu einem kompletten, selbstgebauten Newsletter-System: SharePoint als Datenbank, ein Formular mit Double-Opt-In, eine Power App zur Verwaltung und ein wöchentlicher Flow, der jedem Abonnenten automatisch den nächsten Newsletter aus seiner persönlichen Sequenz schickt. Ganz ohne Zusatzlizenz oder Drittanbieter-Tool.

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Trag Vorname und E-Mail ein, dann kommt die Anleitung mit allen Schritten und Screenshots in dein Postfach.

Du bekommst die Anleitung per Mail. Danach schicken wir dir den KMUpower Impuls mit Anleitungen, Tipps und Vorlagen sowie Infos zu passenden Workshops und Kursen. Du kannst jederzeit widersprechen, hier oder per Abmeldelink in jeder Mail. Details in der Datenschutzerklärung.

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Alle Schritte mit Screenshots: Hier siehst du den Ablauf. Die vollständige Anleitung mit jedem Klick, allen Screenshots und einer Checkliste zum Abhaken bekommst du gratis als PDF: Anleitung anfordern.

Voraussetzungen für die gesamte Serie

  • Eine Microsoft 365 Business Lizenz (SharePoint, Power Automate, Power Apps enthalten)
  • Zugriff auf eine SharePoint-Website, auf der du neue Listen erstellen darfst

Teil 1: SharePoint-Listen als Grundlage erstellen

Wir schaffen die notwendige Infrastruktur in SharePoint: eine Liste für Abonnenten ("Subscribers") und eine für die Newsletter-Inhalte ("Newsletter Content").

  1. Die SharePoint-Website aufrufen und vorbereiten
  2. Die Liste "Subscribers" anlegen
  3. Mail Index mit Standardwert 0
  4. Die Liste "Newsletter Content" anlegen
  5. Mail Index verknüpft die Inhalte

Teil 2: Formular-Anbindung und Opt-In-Prozess

Ein Microsoft Formular verarbeitet An- und Abmeldungen: neue E-Mails durchlaufen ein Double-Opt-In, bestehende werden abgemeldet.

  1. Das Microsoft Formular erstellen
  2. Prüfen, ob der Abonnent bereits existiert
  3. Double-Opt-In per E-Mail mit Optionen
  4. Neuen Abonnenten anlegen
  5. Formular testen

Teil 3: Eine Power App zur Verwaltung erstellen

Eine automatisch generierte Power App verbindet sich direkt mit den SharePoint-Listen, damit du Abonnenten und Inhalte bequem pflegen kannst.

  1. App-Design modernisieren
  2. Löschen- und Neu-Button ausblenden
  3. Aufgeräumtes Subscriber-Formular
  4. Newsletter-Content-Bildschirm duplizieren
  5. Felder umstellen

Teil 4: E-Mails mit Power Automate versenden

Ein wöchentlicher Flow prüft alle Abonnenten, filtert den passenden Newsletter-Inhalt, versendet ihn und aktualisiert den Fortschritt.

  1. Alle Abonnenten und Inhalte abrufen
  2. Flow-Übersicht mit Apply to each
  3. Den nächsten Mail-Index berechnen
  4. Den richtigen Newsletter-Inhalt filtern
  5. Die E-Mail versenden
  6. Den Mail-Index des Abonnenten aktualisieren
  7. Erfolgreicher Testlauf

Dein Newsletter-System läuft

Mit diesen 4 Teilen hast du ein vollständiges, selbstgebautes Drip-Newsletter-System aufgebaut, von der Anmeldung über die Verwaltung bis zum automatischen Versand. Ganz ohne Zusatzkosten für ein externes Tool.

Vergleiche die Kursinhalte für Apps und automatisierte Abläufe auf der Seite zur Power Platform Schulung.

Das lernst du im Kurs Power Platform Citizen Developer. Einen Überblick über alle Formate, Preise und Termine gibt die Seite zur Power Platform Schulung.