Teams-Transkripte automatisieren: dein persönliches Meeting-Archiv

• Läuft täglich vollautomatisch
• Zentrale, durchsuchbare Wissensdatenbank
• Anbindbar an deinen KI-Assistenten

Dieser Flow läuft vollautomatisch einmal pro Tag im Hintergrund. Er durchsucht sämtliche Meetings der letzten 24 Stunden, an denen du teilgenommen hast oder zu denen du eingeladen warst, nach vorhandenen Transkripten.

Sobald er fündig wird, speichert er das Transkript als Textdatei in einem von dir definierten Ordner. Das Praktische daran: Du musst nicht einmal der Organisator des Termins gewesen sein, um an die Daten zu kommen.

• Ein Microsoft 365 Konto
• Microsoft Power Automate
• Microsoft Teams
• Outlook (für den Kalenderabruf)
• SharePoint oder OneDrive (als Speicherort)
• Einmalige Admin-Freischaltung: Transcript API access im Teams Admin Center (siehe unten)

Ohne diesen Schritt funktionieren die Transkript-Aktionen in Schritt 04 nicht. Der Microsoft-Graph-Zugriff auf Meeting-Transkripte ist pro Tenant standardmässig ausgeschaltet, unabhängig von den Berechtigungen der App. Jede Transkript-Anfrage endet sonst mit:

403 Forbidden (GraphAccessToTranscriptsDisabled)
"Graph API access to transcripts is disabled for this tenant."

Es gibt keinen Workaround auf Flow-Seite. Die Freischaltung muss ein Teams-Administrator vornehmen.

Teams Admin Center: Besprechungen → Besprechungseinstellungen → Transcript API access → Microsoft Graph access auf Ein, dann Konfigurieren → Include speaker attribution auf Ein.

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity Global -EnableGraphTranscriptAccess $true -EnableAttributedTranscripts $true

Get-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity Global | Select-Object EnableGraphTranscriptAccess, EnableAttributedTranscripts

Änderungen brauchen erfahrungsgemäss einige Minuten bis Stunden, bis sie greifen.

Dokumentation: Manage transcript API access for Teams meetings (Microsoft Learn)

1. 1. Geplanten Cloud-Flow erstellen

   Öffne Power Automate, klicke auf + Create und wähle Scheduled cloud flow. Vergib einen Namen wie Flow Meeting Transkripte, stelle Repeat every auf 1 Day und wähle eine Uhrzeit in der Nacht, zum Beispiel 03:00 Uhr.
   

2. 2. Zeitraum definieren und Termine abrufen

   Füge die Aktion Get past time hinzu und trage 24 Stunden ein. Danach der Outlook-Connector mit Get calendar view of events (V3): Kalender wählen, Start time auf den Output von Get past time setzen, End time per Ausdruck auf utcNow().
   

3. 3. Meeting-URL extrahieren

   Baue eine Apply to each-Schleife mit dem Body aus dem Kalender-Schritt. Darin eine Compose-Aktion, die per Expression die Join-URL aus dem Meeting-Body herausfiltert und korrekt zusammensetzt.
   

4. 4. Transkripte finden und abrufen

   Teams-Aktion Get an online meeting mit der Compose-Ausgabe als Join Web URL. Dann List meeting transcripts mit der Meeting ID, danach Get meeting transcript (landet automatisch in einer zweiten Apply to each-Schleife) mit Meeting ID und Transcript ID.
   

5. 5. Textdatei in SharePoint speichern

   In der innersten Schleife die SharePoint-Aktion Create file. Folder Path auf deinen Sammelordner, File Name aus Subject plus Transcript Created Date plus manuell .txt, File Content ist der Body aus Get meeting transcript.
   

utcNow()

concat(
    'https://teams.microsoft.com/meet/',
    first(
        split(
            last(
                split(
                    item()?['body'],
                    'href="https://teams.microsoft.com/meet/'
                )
            ),
            '"'
        )
    )
)

Mit diesem simplen Setup hast du dein eigenes, automatisiertes Meeting-Archiv geschaffen. Der Flow nimmt dir die lästige Sucharbeit ab und legt den perfekten Grundstein für deinen eigenen KI-Assistenten im Microsoft 365 Agent Builder. Setz es direkt um und mach dir deinen Arbeitsalltag einfacher.

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