Power Platform Academyby Marcel Lehmann
Workshops / Live, 30 Minuten

Einfaches Onboarding und Offboarding selbst bauen mit Microsoft 365

Die Checkliste für Eintritte und Austritte gibt es meistens. Sie wird nur nicht rechtzeitig abgearbeitet. Ein Eintrag in einer SharePoint-Liste genügt, und der Flow verteilt die Aufgaben mit Termin an IT, vorgesetzte Person und HR.
Datum
15. Januar 2027
Uhrzeit
11:30 bis 12:00 Uhr
Format
Online via Teams
Sprache
Deutsch
  • Live dabei seinkostenlos

    Du meldest dich bei Teams an und bekommst den Link per E-Mail. Mit der Anmeldung bekommst du eine Erinnerung und nach dem Workshop eine Mail mit der Aufzeichnung und einem Hinweis auf den Kurs. Abmelden kannst du dich jederzeit mit einer kurzen Antwort. Details in der Datenschutzerklärung.

  • AufzeichnungCHF 9.95

    Keine Zeit am 15. Januar 2027? Du bekommst die Aufzeichnung nach dem Termin per E-Mail.

  • Aufzeichnung + SolutionCHF 19.95

    Dazu die fertige Lösung aus dem Workshop. Du importierst sie in deine Umgebung und passt sie an.

Gekauft und doch Zeit? Live dabei sein geht trotzdem, die Anmeldung bleibt kostenlos.

Trainer: Marcel Lehmann, Microsoft MVP.

Das nimmst du mit

  • Die Checkliste liegt einmal als Vorlage vor und wird bei jedem Eintritt und Austritt zu Planner-Aufgaben
  • IT und vorgesetzte Person erfahren von einem Eintritt, sobald er erfasst ist, nicht erst am Vortag
  • Am ersten Tag kommt die Willkommensnachricht in Teams, am letzten Tag die Erinnerung an Geräte und Zugänge

Was wir bauen

Ein Power-Automate-Flow, der bei einem neuen Eintrag in der Liste «Eintritte und Austritte» die passenden Aufgaben aus der Vorlage-Liste liest, sie in Planner mit Fälligkeit und zuständiger Person anlegt und IT und vorgesetzte Person per Mail informiert. Ein zweiter Flow läuft jeden Morgen und schickt am Stichtag die Willkommensnachricht oder die Rückgabe-Erinnerung.

Für wen

Für KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die Eintritte und Austritte heute mit Word, Excel oder Mails organisieren. Du brauchst kein Vorwissen. Zuschauen reicht.

Gut zu wissen

  • Keine Premium-Lizenz nötig: SharePoint, Planner, Outlook und Teams sind in Microsoft 365 enthalten
  • Der Flow legt keine Konten an. Konto, Lizenz und Gruppen bleiben bei der IT, der Flow gibt ihr die Aufgabe mit Termin
  • Die Liste enthält nur, was für den ersten und den letzten Tag gebraucht wird, keine Löhne und keine Privatadressen

Kosten

  • Live dabei sein: kostenlos
  • Aufzeichnung: CHF 9.95, vor oder nach dem Termin. Sie kommt nach dem Workshop per E-Mail.
  • Aufzeichnung mit Solution zum Import: CHF 19.95
Zur Auswahl

Für den Einsatz in der ganzen Firma, mit Einrichtung: Vorlage Projekt- und Teamstart ab CHF 299. Jedes Projekt startet mit Teams-Kanal, Ordnern und ersten Aufgaben nach eurem Muster. Grössere Pakete auf kmupower.com/vorlagen

Du willst das selbst sicher bauen?

Im Power Automate Kurs lernst du in 4 Wochen Cloud Flows, Connectors, Approvals und AI Builder, damit manuelle Routinearbeit der Vergangenheit angehört.