Power Platform Academyby Marcel Lehmann

Workshops / Live, 30 Minuten

Nie mehr Abwesenheitsnotiz vergessen: Out of Office automatisch aus dem Kalender

Freitagabend, der Koffer steht bereit, und die Notiz ist noch nicht gesetzt. Oder sie nennt das falsche Rückkehrdatum. Ich baue live einen Flow, der aus einem Kalendertermin auf «Abwesend» die automatische Antwort macht, inklusive Wochenende und angrenzender Abwesenheiten.

Datum
27. November 2026
Uhrzeit
11:30 bis 12:00 Uhr
Format
Online via Teams
Kostenlos anmelden

Live dabei sein ist kostenlos. Trainer: Marcel Lehmann.

Das nimmst du mit

  • Ein Termin auf «Abwesend» genügt, die Notiz setzt sich selbst
  • Das Rückkehrdatum stimmt, auch wenn mehrere Abwesenheiten aneinander grenzen oder das Wochenende dazwischen liegt
  • Alle Texte und Einstellungen stehen an einem Ort und lassen sich in einer Minute ändern

Was wir bauen

Ein Flow mit drei Bausteinen: ein Trigger auf neue Kalendertermine, eine Bedingung auf «Abwesend» und die Aktion «Automatische Antworten einrichten» in Outlook. Alles mit dem, was in Microsoft 365 Business ohnehin enthalten ist. Es braucht keine Zusatzlizenz.

Für wen

Für Büroleitung, HR, Office Manager und alle, die mit Power Automate anfangen. Du brauchst kein Vorwissen. Zuschauen reicht, Mitbauen ist möglich.

Gut zu wissen

  • Der Flow setzt die Notiz für das eigene Postfach. Für Kolleginnen und Kollegen läuft je eine eigene Kopie
  • Feiertage kennt der Flow nicht
  • Der Workshop ersetzt weder die Vertretungsregelung noch den Teams-Status

Kosten

  • Live dabei sein: kostenlos
  • Aufzeichnung: CHF 9.95, sie folgt nach dem Termin
  • Aufzeichnung mit Solution zum Import: CHF 19.95, sobald die Solution getestet ist. Bis dahin gibt es sie nicht.

Du willst solche Flows selbst sicher bauen?

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